Page 108 - Demo

Tata Kelola KeberlanjutanSustainability GovernanceKonflik Kepentingan [GRI 2-15]Perusahaan mendefinisikan konflik kepentingan sebagai suatu keadaan dimana Insan PHE Subholding Upstream yang mempunyai kekuasaan dan wewenang atau diduga mempunyai kepentingan pribadi dalam penggunaan kekuasaan/wewenang tertentu yang dimilikinya sehingga dapat mempengaruhi mutu dan kinerja yang seharusnya. Untuk mencegah konflik kepentingan ini, Perusahaan telah menerbitkan Pedoman Konflik Kepentingan No. A-004/PHE040/2018-S9. Pedoman ini berisi mengenai halhal terkait etika dalam Konflik Kepentingan (CoI) dan mekanisme pelaporannya di lingkungan Perusahaan. Tujuan disusunnya pedoman ini adalah untuk memberikan arahan dan acuan bagi seluruh Insan PHE Subholding Upstream terkait dengan Konflik Kepentingan (CoI) di lingkungan Perusahaan, agar sesuai dengan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) untuk mendorong penerapan etika bisnis yang tinggi dan mencegah penipuan serta penyimpangan perilaku lainnya.Pemastian agar tidak terjadi konflik kepentingan secara kontinu disosialisasikan kepada pemangku kepentingan terutama kepada para pekerja. Hal ini penting untuk ditanamkan di lingkungan PHE Subholding Upstream sebagai proses pembelajaran bagi Insan PHE Subholding Upstream untuk mewujudkan Insan PHE Subholding Upstream yang mempunyai nilai, martabat, dan citra yang tinggi dalam hubungan bisnis dengan para pemangku kepentingannya. Pada tahun 2023 tidak terjadi pelanggaran konflik kepentingan baik terhadap anggota Dewan Komisaris, Direksi, pemasok, pihak berelasi, maupun pihak ketiga lainnya. Kebijakan Anti Korupsi [GRI 3-3, 2-24, 205][SASB EM-EP-510a.2]PHE Subholding Upstream menyadari sepenuhnya urgensi dalam menciptakan tata kelola organisasi yang bersih dan berintegritas, yang akan mampu mendukung dan mewujudkan proses bisnis yang bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN), termasuk bebas dari kecurangan, gratifikasi dan penyuapan. Oleh karenanya Perusahaan menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) yang mengacu pada SNI ISO 37001:2016. Mekanisme pelaksanaan SMAP ini telah tertuang dalam Pedoman Pengelolaan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) No. A12-001/PHE01000/2022-S9. Pedoman ini digunakan sebagai referensi untuk seluruh anak perusahaan PHE Subholding Upstream dan diterapkan melalui ratifikasi pedoman sesuai dengan ketentuan dan proses bisnis di masing-masing perusahaan.PHE Subholding Upstream terus mendorong Anak Perusahaan untuk dapat menjalankan SMAP ini dengan baik. Sampai dengan tahun 2023, terdapat 8 Anak Perusahaan yang telah memiliki sertifikasi ISO 37001:2016 SMAP dengan lingkup seluruh Fungsi, antara lain: [GRI 205-1]1. PT Pertamina Hulu Rokan2. PT Pertamina EPConflict of Interest [GRI 2-15]The Company defines conflict of interest as a condition in which a Personnel at PHE Subholding Upstream, who has power and authority is alleged of having personal interest in using such certain power/authority to influence the required quality and performance. To prevent such conflict of interest, the Company has issued Conflict of Interest Guidelines No. A-004/PHE040/2018-S9. These Guidelines set out matters related to ethics in Conflict of Interest (CoI) and its reporting mechanism within the Company. The purpose of preparing these Guidelines has been to provide direction and reference to all Personnel at PHE Subholding Upstream related to Conflict of Interest (CoI) within the Company, in order to be compliant with the principles of Good Corporate Governance (GCG) to promote the implementation of high level of business ethics and prevent fraud and other deviations in conduct.Continuous dissemination to stakeholders, especially employees, is conducted to reaffirm that conflict of interest is not to occur. It is important to impart this matter within PHE Subholding Upstream as a learning process for Personnel at PHE Subholding Upstream in order to ensure that they possess values, dignity, and high esteem in business relations with stakeholders. In 2023 there were no Conflict of Interest breaches either to members of the Board of Commissioners, Directors, suppliers, related parties, or any other third parties.Anti-Corruption Policy [GRI 3-3, 2-24, 205][SASB EM-EP-510a.2]PHE Subholding Upstream fully recognizes the urgency for creating organization governance with integrity, which will be able to support and materialize a business process that is clean from Corruption, Collusion and Nepotism (KKN), including being free from dishonesty, gratification and bribery. Therefore, the Company applies the Antibribery Management System (SMAP) which refers to SNI ISO 37001:2016. The implementation mechanism of this SMAP has been set out in the Guidelines for the Management of Anti-bribery Management System (SMAP) No. A12-001/PHE01000/2022-S9. These Guidelines are used as reference for all PHE Subholding Upstream subsidiaries and have been implemented through the ratification of guidelines in compliance with the provisions and business process in each of the respective companies.PHE Subholding Upstream has been continuously encouraging its Subsidiaries to implement this SMAP properly. Up to 2023, as many as 8 Subsidiaries possess ISO 37001:2016 SMAP certification with scope including all Functions, among other things as follows: [GRI 205-1]1. PT Pertamina Hulu Rokan2. PT Pertamina EP67 8 9 10 11106 Laporan Keberlanjutan %u2022 PT Pertamina Hulu Energi