Page 232 - Demo

232 PT Pertamina Hulu Energi 2022Laporan TahunanAnnual ReportTata Kelola Perusahaan yang BaikGood Corporate GovernanceRUPS LUAR BIASA Selama tahun 2022, PHE tidak menyelenggarakan atau melaksanakan RUPS Luar Biasa.RUPS SIRKULER Selain RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa, terdapat juga tata cara pelaksanaan RUPS yang dilaksanakan secara on paper (keputusan sirkuler), dengan ketentuan sebagai berikut:%u00bb Direksi menyiapkan materi atas kegiatan yang memerlukan tanggapan tertulis dari Komisaris dan persetujuan RUPS.%u00bb Direksi mengirim usulan materi kepada Dewan Komisaris dan RUPS.%u00bb Dewan Komisaris melakukan kajian atas materi yang disampaikan Direksi dan apabila dianggap perlu, dapat meminta penjelasan tambahan kepada Direksi.%u00bb Apabila ada, Direksi memberi materi penjelasan tambahan yang diminta Dewan Komisaris.%u00bb Dewan Komisaris membuat tanggapan tertulis atas materi usulan Direksi untuk disampaikan kepada RUPS.%u00bb RUPS memberikan putusan terhadap usulan materi yang diajukan Direksi setelah mempertimbangkan tanggapan tertulis dari Dewan Komisaris.Selama periode pelaporan, Perusahaan telah menyelenggarakan beberapa kali RUPS Sirkuler, baik RUPS Sirkuler PHE, RUPS secara Sirkuler Anak Perusahaan PHE sebagai Pemegang Saham, maupun RUPS secara Sirkuler PHE sebagai perusahaan patungan.EXTRAORDINARY GMSPHE did not hold or conduct an Extraordinary GMS in 2022.CIRCULAR GMSIn addition to the GMS and Extraordinary GMS, there are also procedures for implementing the GMS which are performed on paper (circular resolution), with the following provisions:%u00bb The Board of Directors prepares materials for activities that require the written response from the Commissioners and approval of the GMS.%u00bb The Board of Directors send proposed materials to the Board of Commissioners and GMS.%u00bb The Board of Commissioners reviews the materials sent by the Board of Directors and may, if necessary, request additional explanations from the Board of Directors.%u00bb If relevant, the Board of Directors shall send additional explanatory materials to the Board of Commissioners.%u00bb The Board of Commissioners provides a written response of the proposed material from the Board of Directors to be conveyed to the GMS.%u00bb The GMS passes a resolution on the proposed materials submitted by the Board of Directors after considering the written response from the Board of Commissioners.During the reporting period, the Company held multiple Circular GMS, including both Circular GMS of PHE and Circular GMS of PHE Subsidiaries as Shareholder, as well as Circular GMS of PHE as a joint venture company.UraianDescriptionFrekuensiFrequencyRUPS Sirkuler PHE Circular GMS of PHE26 kali 26 timesRUPS secara Sirkuler Anak Perusahaan %u2013 PHE sebagai Pemegang SahamCircular GMS of Subsidiaries %u2013 PHE as Shareholder143 kali 143 timesRUPS secara Sirkuler %u2013 PHE sebagai Perusahaan Patungan dan Afiliasi Circular GMS %u2013 PHE as a Joint Venture and Affiliated Company 25 kali 25 timesPelaksanaan RUPS Sirkuler Tahun 2022Circular GMS Implementation in 2022General Meeting of Shareholders (GMS)Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)