Page 519 - Demo

Struktur dan Kedudukan Sekretaris PerusahaanSecara struktural, Sekretaris Perusahaan berada di bawah Direktur Utama dan bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Utama. Berikut disampaikan struktur dan kedudukan Sekretaris Perusahaan yang menggambarkan peran dan fungsi serta koordinasi dalam Perusahaan. Structure and Position of Corporate SecretaryStructurally, the Corporate Secretary is under the President Director and is directly responsible to the President Director. The following is the structure and position of the Corporate Secretary which describes the role and function as well as coordination in the Company.Hingga akhir tahun 2024, jumlah pekerja yang tergabung dalam unit Sekretaris Perusahaan sebanyak 46 orang.Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris PerusahaanTugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip standar etika Perusahaan, prinsip-prinsip GCG, dan nilai-nilai Perusahaan. Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan:1. Bertanggung jawab atas perancangan kebijakan dan prosedur sesuai dengan Anggaran Dasar, Bisnis Perusahaan, dan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG).2. Memastikan dokumen-dokumen PHE sudah terdaftar dan semua salinannya terkontrol dan teradministrasi dengan baik.3. Membantu Direksi dalam mempersiapkan penyelenggaraan RUPS, di antaranya menyusun agenda RUPS.4. Memonitor efektivitas pengelolaan TJSL di Holding dan Anak Perusahaan.5. Menjaga hubungan baik dengan pemangku kepentingan.6. Mengawasi serta mengevaluasi implementasi GCG dan CoC seluruh pekerja.By the end of 2024, the number of employees in the Corporate Secretary unit will be 46 person.Duties and Responsibilities of a Corporate SecretaryThe duties and responsibilities of the Corporate Secretary are conducted by taking into account the Company's standard ethical principles, GCG principles, and Company values. The following are some of the duties and responsibilities of the Corporate Secretary:1. Responsible for designing policies and procedures in accordance with the Articles of Association, Company Business, and Good Corporate Governance (GCG).2. Ensure that PHE documents are registered and all copies are properly controlled and administered.3. Assisting the Board of Directors in preparing for the holding of the GMS, including preparing the GMS agenda.4. Monitoring the effectiveness of TJSL management in Holding and Subsidiaries.5. Maintain good relations with stakeholders.6. Supervise and evaluate the implementation of GCG and CoC of all employees.Direktur UtamaChief Executive OfficerChalid Said SalimCorporate SecretaryArya Dwi ParamithaManager ComplianceHastari Pramujati Sr. Manager External Communication & Shareholder RelationsEviyanti RofraidaManager Board Support & PlanningAnggadewiWidyastutiManager Board Support & PlanningHasti RachmawatiManager CorporateSocial ResponsibillityElvina Winda SagalaStruktur Organisasi Sekertaris PerusahaanCorporate Secretary Organizational Structure0102030405 Good Corporate Governance Tata kelola Perusahaan0607 PT Pertamina Hulu Energi 517