Page 357 - Demo

RAPAT DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSIMeeting of the Board of Commissioners and the Board of DirectorsTata Kelola Perusahaan yang BaikGood Corporate GovernanceTanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social ResponsibilityLaporan Keuangan KonsolidasianConsolidated Financial ReportPT Pertamina Hulu Energi2020 Laporan Tahunan TerintegrasiIntegrated Annual Report 357Pelaksanaan Rapat %u2022 Semua Rapat dipimpin oleh Direktur Utama dan bila tidak hadir atau berhalangan, Rapat dipimpin oleh Direktur yang khusus ditunjuk untuk maksud itu oleh Direktur Utama.%u2022 Dalam hal Direktur Utama tidak melakukan penunjukkan, maka salah seorang Direktur yang tertua dalam jabatan sebagai anggota Direksi Perusahaan yang memimpin Rapat. %u2022 Direksi harus menetapkan tata tertib Rapat yang dibacakan dalam setiap Rapat Direksi. Mekanisme Kehadiran dan Keabsahan Rapat %u2022 Rapat Direksi adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat, apabila dihadiri oleh lebih dari %u00bd (satu per dua) jumlah anggota Direksi atau wakilnya yang sah dengan memperhatikan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan tentang Rapat Direksi. %u2022 Anggota Direksi yang tidak hadir atau berhalangan hadir hanya dapat diwakili oleh anggota Direksi lainnya, dengan kuasa tertulis yang diberikan khusus untuk keperluan itu. Seorang anggota Direksi hanya dapat mewakili seorang anggota Direksi yang tidak hadir atau berhalangan hadir. Proses Pengambilan Keputusan Rapat %u2022 Pada prinsipnya, semua keputusan dalam Rapat Direksi diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. %u2022 Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak. Apabila jumlah suara setuju atau tidak setuju sama, maka Pimpinan Rapat yang menentukan dengan tetap memperhatikan ketentuan mengenai pertanggungjawaban sesuai ketentuan yang berlaku.Implementation of the Meeting%u2022 All Meetings are chaired by the President Director and if absent or unable to attend, the Meeting is chaired by a Director specifically appointed for this purpose by the President Director.%u2022 In the event that the President Director does not appoint, then one of the oldest Directors in his position as a member of the Board of Directors of the Company is chairing the Meeting.%u2022 The Board of Directors must determine the rules of the Meeting which are read out at each Board of Directors Meeting.Meeting Attendance and Validity Mechanisms%u2022 Directors %u2018meetings are valid and have the right to make binding decisions, if attended by more than %u00bd (one half) of the number of members of the Board of Directors or their authorized representatives, taking into account the provisions in the Company%u2019s Articles of Association concerning Directors%u2019 Meetings.%u2022 Members of the Board of Directors who are absent or unable to attend can only be represented by other members of the Board of Directors, with written authorization given specifically for this purpose. A member of the Board of Directors may only represent a member of the Board of Directors who is absent or unable to attend.Meeting Decision Making Process%u2022 In principle, all decisions in the Board of Directors%u2019 Meeting are taken based on deliberation to reach consensus.%u2022 In the event that a decision based on deliberation to reach consensus is not reached, the decision is taken based on majority votes. If the number of votes agree or disagree is the same, the Chairperson of the Meeting determines by taking into account the provisions regarding accountability in accordance with the applicable provisions.