Page 438 - Demo

Sekretaris perusahaanCorporate SecretaryTUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARISPERUSAHAAN%u2022 Bertanggung jawab atas perancangan kebijakan dan prosedur sesuai dengan Anggaran Dasar, bisnis Perusahaan dan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG).%u2022 Memelihara dan melakukan update informasi tentang PHE yang disampaikan kepada pemangku kepentingan, baik media cetak maupun media elektronik. %u2022 Memastikan dokumen-dokumen PHE sudah terdaftar dan semua salinannya terkontrol dan teradministrasi dengan baik. %u2022 Melakukan sosialisasi dan pengawasan pemanfaatan pedoman identitas Perusahaan. %u2022 Membantu Direksi dalam mempersiapkan penyelenggaraan RUPS, di antaranya:%u00bb Menyusun agenda RUPS; %u00bb Menghubungi dan mengundang Dewan Komisaris; %u00bb Menghimpun laporan tentang kegiatan usaha PHE untuk dimasukkan dalam Laporan Tahunan dan laporan lainnya yang akan dibahas dalam RUPS;%u00bb Menyiapkan, mengelola, dan menyimpan dokumen risalah RUPS.%u2022 Menyelenggarakan proses Korporasi sesuai GCG, antara lain menyiapkan, mengelola, menyimpan dan mendayagunakan dokumen Perusahaan termasuk tetapi tidak terbatas pada daftar pemegang saham, daftar khusus dan risalah rapat Direksi maupun RUPS. %u2022 Memonitor efektivitas pengelolaan CSR di Holding dan Anak Perusahaan. %u2022 Menjaga hubungan baik dengan pemangku kepentingan. %u2022 Memonitor, mengevaluasi implementasi GCG, COC seluruh pekerja. %u2022 Melaksanakan kegiatan Company Relations (Public Relations dan CSR) yang tepat.DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF CORPORATE SECRETARY%u2022 Responsible for designing policies and procedures in accordance with the Articles of Association, Company business and Good Corporate Governance (GCG). %u2022 Maintain and update information about PHE that is conveyed to stakeholders, both print and electronic media. %u2022 Ensure PHE documents are registered and all copies are well controlled and administered. %u2022 Conducting socialization and supervision on the use of the Company%u2019s identity guidelines. %u2022 Assisting the Board of Directors in preparing the GMS, including: %u00bb Arranging the AGM agenda; %u00bb Contact and invite the Board of Commissioners; %u00bb Compile reports on PHE business activities to be included in the Annual Report and other reports that will be discussed at the GMS; %u00bb Prepare, manage and store GMS minutes. %u2022 Carrying out the Corporate process in accordance with GCG, including preparing, managing, storing and utilizing Company documents including but not limited to the register of shareholders, special lists and minutes of meetings of the Directors and the GMS. %u2022 Monitor the effectiveness of CSR management in Holding and subsidiaries. %u2022 Maintaining good relations with stakeholders.%u2022 Monitoring, evaluating the implementation of GCG, COC for all workers. %u2022 Carry out appropriate Company Relations (Public Relations and CSR) activities.Laporan ManajemenManagement ReportProfil PerusahaanCompany ProfileAnalisa & Diskusi ManajemenManagement Discussion & AnalysisIkhtisar 20202020 HighlightsPT Pertamina Hulu Energi2020 Laporan Tahunan TerintegrasiIntegrated Annual Report 438